DEAFAL cerca un desk amministrativo dedicato ai progetti Italia/estero da inserire nel proprio organico presso la sede di Milano.
Descrizione del ruolo
La figura avrà come riferimento la Coordinatrice Amministrazione e Controllo e si occuperà delle seguenti mansioni:
1. Gestione economico-finanziaria dei progetti
- Redazione e gestione dei budget dei progetti di propria competenza: controllo mensile dell’avanzamento delle spese, della coerenza con i budget approvati, fornendo ai responsabili di progetto le indicazioni di riferimento.
- Predisporre un cash flow annuale e mensile per ciascun progetto di propria competenza sulla base delle indicazioni ricevute dal Coordinamento programmi e fornire ai Responsabili di progetto e alla Contabilità le conseguenti indicazioni utili alla programmazione economico-finanziaria e alla predisposizione degli invii fondi e dei pagamenti.
- Predisporre i rendiconti dei progetti finanziati da donatori privati e istituzionali nel rispetto dei termini e delle procedure dei donatori stessi e di DEAFAL.
- Predisporre il consuntivo annuale (rendiconto annuale) di spesa per i progetti di propria competenza, fornendo alla Contabilità le informazioni utili per la chiusura del bilancio associativo.
- Coordinarsi con le altre funzioni dell’Associazione con l’obiettivo di garantire l’integrazione delle attività e l’informazione sull’utilizzo delle risorse economiche.
2. Gestione amministrativa dei progetti
- Verificare l’applicazione delle procedure amministrative nella gestione dei budget di progetto
- Occuparsi delle procedure di acquisto per le spese dei progetti di propria competenza, nel rispetto delle normative, delle procedure dei donatori e delle procedure amministrative di DEAFAL procedure acquisti e incarichi al personale.
- Occuparsi della redazione degli incarichi e dei contratti per il personale, nel rispetto delle normative, delle procedure dei donatori e delle procedure di gestione delle risorse umane di DEAFAL.
3. Supporto alla Coordinatrice Amministrazione e Controllo nella revisione e adeguamento delle procedure amministrative e degli strumenti di gestione economica generale e di progetto in uso
- Collaborare con la Coordinatrice Amministrazione e Controllo alla revisione e predisposizione di format uniformi per la redazione e gestione dei budget di progetto e per la rendicontazione.
- Collaborare alla predisposizione di strumenti e linee guida per integrare la contabilità analitica nella contabilità generale dell’associazione
- Collaborare alla revisione e adeguamento delle procedure amministrative in uso, in accordo con la normativa vigente e le procedure dei principali donor.
Competenze richieste
- Laurea in discipline socio-economiche
- Pregresse esperienze nella gestione di progetti in ambito sociale e/o ambientale
- Pregresse esperienze di collaborazione con Enti del Terzo Settore
- Conoscenza del pacchetto office, in particolar modo Excel
- Conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta ed eventuale conoscenza del francese (preferenziale)
- Capacità di problem solving
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
Inquadramento contrattuale
Contratto di 1 anno con periodo di prova e possibilità di rinnovo
Impegno richiesto
Full-time
Sede di lavoro
Milano
Scadenza per la presentazione delle candidature
12 gennaio 2025
Modalità di candidatura
Compilare questo form allegando il proprio CV, 2 referenze e lettera di motivazione che evidenzi punti di forza del profilo in relazione alle caratteristiche ricercate e ragioni che spingono alla candidatura entro il 15 gennaio 2025.
