Call per addetto/a alla segreteria amministrativa

DEAFAL è alla ricerca di una persona da inserire nel proprio team

Sede di lavoro: Milano

Impegno richiesto: full-time in presenza

Durata del contratto: 12 mesi, con periodo di prova e possibilità di rinnovo

Inizio collaborazione: Febbraio 2026.

Scadenza candidature: 15 marzo 2026

Scadenza per la presentazione delle candidature: 15 marzo 2026

DEAFAL ONG ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Amministrativa e Gestione Commesse per supportare le attività operative e amministrative della sede di Milano.

Chi siamo

DEAFAL è un’organizzazione non governativa senza fini di lucro per la cooperazione allo sviluppo, fondata nel 2000. la nostra vision è “rigenerare i suoli per rigenerare le società” e le nostre finalità principali sono:

• l’emancipazione e lo sviluppo umano, sociale ed economico dei piccoli produttori agricoli e delle categorie più vulnerabili dei Paesi del Sud e del Nord Globale, in una logica di cooperazione Sud-Sud e Sud-Nord, oltre che Nord-Sud;
• la tutela ambientale e la salvaguardia della biodiversità;
• la promozione della sicurezza e della sovranità alimentare

Per perseguire le proprie finalità, Deafal opera in 3 diversi ambiti: Cooperazione Internazionale allo Sviluppo; Educazione alla Cittadinanza Globale e Educazione Ambientale; Formazione e Assistenza Tecnica nel campo dell’Agricoltura Organica e Rigenerativa.

Mansioni e responsabilità

La figura selezionata avrà come riferimento la Coordinatrice Amministrazione e Controllo e sarà in stretta collaborazione con i desk amministrativo e contabilità. Avrà un ruolo centrale nel supporto operativo e logistico dell’ente, contribuendo al buon funzionamento delle attività di formazione e assistenza tecnica.

Le principali responsabilità includono:

• Gestione clienti e commesse: gestione dei contatti con i clienti, supporto alla redazione di preventivi e contratti, emissione fatture e monitoraggio incassi, coordinamento di collaboratori e professionisti.
• Segreteria amministrativa: gestione della prima nota, archiviazione documentale, scadenziario pagamenti, rimborsi spese e supporto nella redazione di incarichi, contratti e documentazione per le procedure di acquisto.
• Adempimenti istituzionali e compliance: predisposizione documentazione per registri istituzionali (RUNTS, AICS), monitoraggio scadenze e verifica dei requisiti periodici delle sedi operative.
• Logistica e servizi generali: organizzazione trasferte e missioni, gestione corrispondenza e PEC, forniture della sede e supporto operativo HR.

Competenze richieste

• Diploma o Laurea in discipline economico-giuridiche o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o gestione clienti, preferibilmente presso Enti del Terzo Settore (almeno 1 anno).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e di Google Suite.
• Elevata precisione e cura del dettaglio nella redazione e formattazione dei documenti
• Approccio rigoroso, metodico e puntuale nella gestione dei flussi di archiviazione e dei dati amministrativi.
• Precisione, spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle scadenze.
• Predisposizione al lavoro di squadra e buone capacità comunicative per il rapporto con i clienti.
• Autonomia nell’organizzazione del lavoro.
• Conoscenza della lingua inglese

Come candidarsi

Compilare il form allegando:

• 2 referenze
• CV e lettera di motivazione che evidenzi punti di forza del profilo in relazione alle caratteristiche ricercate e ragioni che spingono alla candidatura

[La presente ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi, ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006]